Como usar o Trello para Projetos

Como usar o trello para projetos é uma pergunta vital para quem está começando a gerenciar projetos com ferramentas online, ou talvez você esteja se perguntando que “coisa” é essa de Trello, é simples, usado por milhões de pessoas em todo o mundo, o Trello é maneira gratuita e online, flexível e visual de gerenciar projetos e organizar suas tarefas. 

 
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Veja como o visual do dashboard de projeto do Trello é bonita, objetiva e simples de entender:
Observe que é possível ver de forma simples e rápida o que temos “Em Andamento”, neste momento no Projeto da Reforma da Cozinha. Além de saber o que já está “Pronto” e o que ainda tem “A Fazer”.
O trello permite ao gestor que trabalhe no projeto de forma colaborativa, oferecendo a todos os envolvidos, a liberdade de lançar tarefas e informar seus status.
É possível também colocar datas de entrega, anexar arquivos, checklist e anexos em uma tarefa.
A elaboração do quadro é de responsabilidade do Gestor, liberdade de configuração é um ponto forte no trello.

Veja o exemplo de um Board (Quadro) da Visão Panorâmica da Empresa:

 
Além da visão geral do board você pode ver os detalhes de uma TASK (Tarefa) como mostra na imagem abaixo que peguei da task: “Como Usar Este Quadro
Veja:
 
Está ferramenta fornece um leque gigantesco de opções para o gerenciamento do projeto.
E as ideias de Quadros não param por aí, veja outros 3 Quadros que separei para você conhecer e ter uma ideia do potencial do Trello.
Exemplo 01: Rei do Suco: Relatório Mensal – Abril
Exemplo 02:  Aprendizado Baseado em Projetos
Exemplo 03: Prospecção Comercial
Além dessas ideias que apresentei acima, você pode pegar alguns modelos de quadro clicando aqui. (https://trello.com/inspiration)
Para saber mais sobre a história do Trello clique aqui. (https://trello.com/about)
Se você é um Gestor, acredito que com este conteúdo foi possível visualizar as possibilidades de gestão que o trello oferece.
É simples, você pode refletir sobre a importância dele na sua gestão, se perguntando:
  1. Você sabe claramente quais projetos você está trabalhando no momento?
  2. E seu diretor e sua equipe sabem também?
  3. Você sabe claramente em qual etapa sua equipe está naqueles 3 projetos que você é o responsável?
  4. Você sabe me dizer quais projetos estão parado devido a dependência de terceiros?
Atualmente os Gestores possuem uma certa dificuldade em como pontuar e sinalizar o andamento dos Projetos dentro da Organização. Fora que, o diretor não sabe claramente em qual etapa se encontro os diversos Projetos que estão “rolando” na empresa.
A partir de hoje você pode começar a usar o Trello para gerenciar seus projetos e da sua equipe. Se não cadastrou ainda sua conta gratuitamente no Trello, Clique Aqui.
Ah, lembrou de algum amigo Gestor? Compartilhe com ele este artigo e deixe seu comentário.



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